Помощник руководителя/офис-менеджер

Наша компания ЗАО «Сму-77» посвятили себя благородному делу – сохранению и восстановлению архитектурного наследия Нижегородской области. Сохранить связь времен, передавая будущим поколениям бесценное культурное наследие.

Мы ищем энергичного, организованного и ответственного человека, который возьмет на себя все заботы по обеспечению эффективной работы нашего генерального директора. Ваша задача – освободить время руководителя для стратегических задач, обеспечив безупречную организацию его рабочего дня.

• Координация профкоммуникаций.Организация встреч,деловых поездок и мероприятий генерального директора,планирование важных встреч с партнерами и клиентами.Организация соблюдения рабочего расписания профкоммуникаций компании(совещания,встречи по проектам,персональные встречи с топами компании).
• Документооборот.Подготовка,обработка и архивирование служебной документации,составление отчетов и протоколов встреч генерального директора.
• Исследование и анализ информации.Сбор и систематизация данных по запросу генерального директора,подготовка аналитических справок и презентаций.
• Поддержка на мероприятиях.Подготовка необходимых материалов для встреч и командировок,ведение заметок и протоколов,организация логистики.
• Контроль выполнения задач.Мониторинг сроков исполнений поручений генерального директора,взаимодействие с другими подразделениями для решения текущих вопросов,архивация протоколов встреч.
• Коммуникация с внешними партнерами.Ведение переписки,взаимодействие с клиентами и подрядчиками по текущим вопросам,представление интересов компании.
• Содержание,наполнение кофе-зоны.Приготовление горячих напитков для генерального директора и гостей по запросу.
• Обслуживание аквариума.Кормление рыбы.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя. График работы с 07:45 до 17:00;

• Оформление по ТК РФ.(оплачиваемые больничные и отпуска)

• Оклад 60 000 на руки + Премия 10.000(выплаты производятся 2 раза в месяц без задержек)

• Обучение и развитие за счет Компании
• Требования:
• умение работать на опережение: предвидеть потребности руководителя;
• свободное владение компьютерной техникой;
• грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память, позитивность, гибкость мышления;

Мы предлагаем уникальную возможность – посещение отреставрированных объектов культурного наследия вместе с компанией! Представьте, как вы, в окружении единомышленников, погружаетесь в историю, любуетесь красотой архитектуры и узнаете интересные факты о прошлом. Это не просто экскурсии, это возможность прикоснуться к истории, расширить свой кругозор и получить незабываемые впечатления вместе с коллегами.Присоединяйтесь к нам и откройте для себя мир интересных возможностей!