Помощник директора ООО Сарансккабель

Высшее образование;

Опыт работы от 3 лет в позициях: помощник директора, офис менеджер, менеджер по продажам;

Ответственность, внимательность, конфиденциальность, умение работать в режиме многозадачности и систематизировать большой объём данных;

Требования:

Организация рабочего графика руководителя(вести календарь, напоминать о встречах и задачах);

Оперативное выполнение задач руководителя;

Прием и распределение телефонных звонков;

Передача сообщений руководителю;

Содействие в рассмотрении просьб сотрудников, оказание консультационной помощи;

Контроль своевременного исполнения поручений руководителя;

Предоставление на подпись входящей корреспонденции;

Работа с документами( договора, письма, спецификации, акты ,приказы, распоряжения) контроль, согласование, проверка правильности составления;

Копирование, сканирование документации;

Оперативный поиск необходимой информации по запросу;

Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой приемной;

Сбор, организация и подготовка материалов к совещанию;

Работа с электронной почтой, 1С: Предприятие;

Координация командировок и деловых поездок: оформление виз, билетов, гостиниц;

Контроль и распределение легкого транспорта;

Составление графика отпусков на водителей, направление в командировки;

Встреча гостей руководителя (чай/кофе).

трудоустройство согласно ТК РФ;

официальная оплата труда (оклад плюс премия);

полный соцпакет (оплачиваемый отпуск, больничный, компенсация питания, оказание материальной помощи в жизненных ситуациях, новогодние подарки детям, скидки в детские лагеря, бесплатные билеты в бассейн, театр);