Секретарь директора
Секретарь директора
Москва, улица Шишкина, 7
Метро: СоколОписание вакансии
Обязанности:
- Четкий контроль рабочего календаря руководителя (планирование, напоминание, организация)
- Оперативно принимать задачи от руководителя, структурировать, расставлять приоритеты выполнения
- Выполнение личных поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, протоколов, организация совещаний и переговоров
- Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций и отчетов
- Документооборот, хранение входящей и исходящей корреспонденции
- Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач, а также контроль ведения проектов в различных подразделениях в программе Bitrix24
- Координация, жизнеобеспечение работы офиса
- знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
- Оформление согласно ТК;
- График работы 5/2.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Исходящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь в приемную / Секретарь руководителя
ФГУП Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации
Полный день
Москва
до 117500 RUR
Помощник руководителя, секретарь, ассистент
ФГАУ Ресурсный молодежный центр
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Помощник руководителя
ГБУ Координационный Центр по Межведомственным Проектам Департамента Труда и Социальной Защиты Населения Города Москвы
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Секретарь/Офис-менеджер/Делопроизводитель
Бау Экспертиз Прожектиерунг
Полный день
Москва
от 80000 RUR
