Помощник/ассистент руководителя

Air Tokyo – бренд функциональных напитков и wellness-продуктов, вдохновленный японским подходом к жизни: чистота, ясность, внимание к деталям. Также уже более 6 лет возим матчу напрямую из Японии.

Создаем продукты, которые поддерживают тело и ум. Сегодня Air Tokyo представлен более чем в 1000 партнерских точек по России и СНГ, включая кофейни Surf Coffee®, и продолжает расти.

Мы ищем ассистента, который поможет команде держать процессы в порядке и поддерживать высокий уровень операционной точности.

Задачи:

• Трекинг задач по направлению retail и e-com, контроль дедлайнов и статусов.

• Заполнение таблиц и спецификаций, подготовка отчётов.

• Отправка образцов партнёрам, контроль получения и обратной связи.

• Протоколирование встреч и звонков, ведение заметок и списков задач.

• Постановка счетов на оплату по направлению, контроль оплат и закрывающих документов.

• Координация задач между отделами продукта, логистики, маркетинга и продаж, обеспечение своевременного обмена информацией и согласований.

• Участие в подготовке внутренних документов, презентаций и сводных отчетов.

• Выполнение задач от операционного директора в рамках текущей операционной деятельности.

• Работа с 1С, Bitrix, PowerPoint и Google Sheets на ежедневной основе.

Мы ищем человека, который:

• Внимателен, структурен и умеет выстраивать порядок даже в быстро меняющейся среде.

• Владеет 1С, Bitrix, PowerPoint и Excel / Google Sheets.

• Умеет ставить и отслеживать задачи, работать с таблицами и документами.

• Грамотно пишет и корректно ведет переписку.

• Быстро адаптируется и не теряет фокус при высокой нагрузке.

Что даёт эта роль:

• Погружение в операционную сторону современного бренда.

• Команда, в которой ценят ответственность, вежливость и внимание к деталям.

• Возможность вырасти внутри проекта.

Почему с нами классно:

• Официальное трудоустройство;
• ДМС со стоматологией;
• Вкусные обеды;
• Возможный гибридный формат работы;
• Достойное вознаграждение;
• Участие в общих проектах совместно с другими командами и департаментами;
• Возможность влиять на все процессы и решения собственным мнением.