Офис-менеджер

Обязанности:

• Организационно-техническое сопровождение деятельности первых руководителей компании;

• Встреча и координация посетителей, обеспечение комфортных условий пребывания;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

• Ведение деловой переписки и подготовка служебных документов;

• Подготовка документов для подписи и печати руководителями компании;

• Административно-хозяйственная поддержка работы офиса (контроль за порядком, обеспечение канцелярией, взаимодействие со службами эксплуатации);

• Организация и оформление служебных командировок руководителей (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или в смежной административной роли от 1 года;

• Уверенные навыки деловой коммуникации и умение выстраивать взаимодействие с руководством;

• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям, оперативность в выполнении задач;

• Умение работать с документооборотом, знание основ делопроизводства;

• Контроль порядка и обеспечение комфортной рабочей обстановки в офисе;

• Ответственность и инициативность;

• Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость;

• Конкурентная заработная плата;

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

• Хороший социальный пакет;

• Работа в стабильной и развивающейся компании с профессиональной командой.