Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Петропавловск-Камчатский, Советская улица, 18
Описание вакансии
Обязанности:
- своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;
- регистрация писем, жалоб, заявлений граждан, поступающих в адрес Учреждения, контроль за сроками рассмотрения обращений граждан;
- составление сводной номенклатуры дел Учреждения;
- формирование в дела документов Учреждения, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении;
- принятие мер по обеспечению работников Учреждения необходимыми инвентарем, оргтехникой;
- ведение работы по функционированию документооборота Учреждения в ИС ЕСЭД «Дело».
- высшее образование;
- стаж работы не менее 1 года;
- уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и оргтехники;
- стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотность, организованность.
- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- стабильная заработная плата;
- ежемесячные премии по результатам работы.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
- регистрация документации
- Ведение архива