Старший администратор офисной недвижимости

Компания «Развитие бизнеса» работает в сфере коммерческой недвижимости более 17 лет и имеет успешный опыт комплексного управления коммерческой недвижимостью и реализации проектов: торгово-офисных помещений, зданий, складских и производственных комплексов, земельных участков.

В настоящий момент у нас открыта вакансия Старшего администратора офисной недвижимости (ДД "С. Дежнев", ДД" Ф.Пушкин", М.Горького д.66, Ленина д.47)

Обязанности:

1. Организация и ведение административной деятельности на объекте:

• Осуществление ежедневного контроля за состоянием Объектов (чистота и порядок в помещениях, прилегающей территории), принятие необходимых мер для устранения обнаруженных недостатков;
• Консультации Арендаторов по всем административным вопросам;
• Решение конфликтных ситуаций с арендаторами;
• Координация работы администраторов, дворника;
• Координация работы клининговой службы, охраны и технической службы.

2. Договорная работа.

• Управление договорной работой (аутсорсинг) - заключение договоров по результатам проведенного тендера, контроль над выполнением договорных обязательств, контроль качества работы аутсорсеров, организация претензионной работы, организация процесса пролонгации, расторжения договоров;
• Организация и ведение документооборота по своему функционалу на объектах.

3. Планирование ТМЦ:

• Планирование и контроль исполнения годового бюджета расходов на административно-хозяйственное содержание Объектов;

Требования:

• Аналогичный опыт работы на объектах коммерческой недвижимости не менее 3 лет (старший администратор, заведующий административно-хозяйственной деятельностью);
• Высшее образование (экономическое, техническое, менеджмент);
• Умение вести деловую переписку, вести документооборот, быть уверенным пользователем Excel;
• Умение вести переговоры, опыт разрешения конфликтных ситуаций;
• Хозяйственность, внимательность к деталям, настойчивость и тактичность, честность;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Умение находить нестандартные и эффективные решения в непростых ситуациях.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании, белая заработная плата;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница - сокращённый день;
• Возможности для роста и развития в команде профессионалов;
• Приятные бенефиты и бонусы от компании (например, оплачиваемый день отдыха в день рождения);
• Активная корпоративная жизнь (корпоративы, выездные спортивные мероприятия за счет компании).