Специалист по персоналу

Обязанности:

-ведение кадрового делопроизводства в программах ФХД - Барс кадры, СБИС, 1-С, регистрах медицинских работников и на бумажных носителях;

-осуществление приема на работу: формирование личного дела, подготовка проектов приказов, трудового договора, формы Т-2, ознакомление с локальными нормативными актами работников, внесение информации о принятом работнике в ФХД-Барс кадры;

-своевременное, в дату кадрового мероприятия или на следующий рабочий день после кадрового мероприятия, формирование и отправление отчетов ЕФС-1 в социальный фонд России (далее-СФР) о приеме на работу, переводах, увольнении работников, отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком;

-своевременная, не позднее следующего рабочего дня после кадрового мероприятия, передача сведений в СФР об увольнении работников учреждения;

-контроль поступления и подготовка ответов в СФР на запросы о предоставлении справок о стаже работников, в том числе на уволенных работников;

-контроль за сроками окончания квалификационных категорий, подготовка приказов об отмене, присвоении квалификационных категорий;

-проверка документов, предоставляемых для присвоения категории, консультирование работников по вопросам подготовки документов на присвоение/продление квалификационной категории;

-работа по ознакомлению работников с текущей документацией;

-контроль списка по датам рождения работников, подготовка проектов приказов и грамот на награждение работников к юбилейным датам;

-работа с государственным архивом, подготовка документов для сдачи в архив, создания описи № 1,2,3;

-подготовка проектов приказов об увольнении, отпусках, дополнительной работы, переводах, дополнительных соглашений к ним, внесение сведений в форму т-2 работников;

-своевременное, качественное ведение полного объема кадрового документооборота в программе ФХД-Барс кадры, 1-С;

-работа с листками нетрудоспособности в ФХД- Барс кадры, Сбис: отслеживание поступления сведений о нетрудоспособности, закрытии листков нетрудоспособности, внесение сведений о стаже работников в СБИС, внесение данных о временной нетрудоспособности в ФХД-Барс кадры;

-ежегодная подготовка и передача в СФР перечня льготных профессий и должностей, поименного списка работников к сводному перечню в соответствии с установленными СФР сроками;

-контроль поступления, подготовка и отправление ответов на запросы СФР о стаже работников;

-подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений работников;

-подготовка формы возрастно-половой состав к квартальному и годовому отчетам;

-подготовка справок и выписок из приказов для оформления электронной подписи работникам;

-ежеквартальная подготовка и передача в бухгалтерию резерва отпусков работников учреждения;

-подготовка графика отпусков работников, отслеживание выполнения графика отпусков работниками, подготовка уведомлений о начале отпуска;

-контроль сроков окончания срочных трудовых договоров, работа по продлению, увольнению работников.

-доведение до сведения работников учреждения организационных, распорядительных и иных кадровых документов учреждения;

-регистрация, учет, хранение кадровых документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;

-обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение законодательства в области защиты персональных данных.

• Высшее образование, стаж работы в организациях здравоохранения от 1 года

• трудоустройство согласно ТК РФ (льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ);
• стабильная заработная плата от 52 000 рублей;
• график работы 5/2 с 9:00 до 17:00;
• предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска;
• дружный и доброжелательный коллектив.