Администратор офиса

UserGate является российским разработчиком программного обеспечения и микроэлектроники и обеспечивает своими решениями информационную безопасность корпоративных сетей самого разного размера от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций с распределенной инфраструктурой.

Мы ищем Администратора на ресепшен, который станет важным звеном в обеспечении работы учебного класса нашей Академии.

Чем предстоит заниматься?

• Постоянное присутствие на ресепшен с 10:00 до 17:00. Заказ пропусков, встреча обучающихся и посетителей, помощь и навигация. Прием входящих звонков.

• Организация кофе-брейков, обедов, работы кофе-поинта.

• Работа с документами Академии в рамках организации обучающего процесса (полный цикл), в том числе работа в Comindware, Диадок, 1С, заведение на согласование и оплату договоров и счетов. Ведение план-фактного анализа бюджета.

• Контроль состояния интерьера, мебели, техники. При необходимости их обновление, организация заказа чистки/ремонта через отдел Офис.

• Выполнение прочих поручений от сотрудников Академии в рамках обеспечения процесса обучения.

Мы ждем от вас:

• Работа на аналогичной позиции не менее 2 лет.
• Опыт работы в ЭДО, 1С, CRM-системах.
• Приветствуется опыт работы администратором в организации образовательной деятельности.
• Хорошо развитые коммуникативные навыки.
• Внимательность, точность и четкость, самодисциплина.

Мы предлагаем:

• Работу в растущей команде, с людьми, знающими и любящими свое дело.

• Трудоустройство по ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца.

• Пакет льгот: оплата обедов, расширенная программа ДМС со стоматологией, стационаром и помощью на дому, страхование родственников, компенсация оплаты фитнеса, подарки к мероприятиям.