Офис-менеджер

ООО "Речсервис" ищет в свою команду талантливых и энергичных сотрудников. ГК «Старвей» - это многопрофильная и динамично развивающаяся группа компаний, предоставляющая полный спектр логистических услуг в сфере речных перевозок грузов в бассейне реки Лена, услуг по автотранспортному обслуживанию промышленных предприятий в различных регионах России, услуг по аутсорсингу спецтехники и транспорта, аутсорсингу складского хозяйства.

Чем Вам предстоит заниматься:

1. Административная поддержка

• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, электронной почты.

• Обеспечение организации рабочей документации: составление, хранение, архивация.

• Ведение деловой переписки и документооборота.

  2. Организация пространства и работы офиса

  - Обеспечение порядка и чистоты в офисе.

  - Заказ и контроль наличия офисных материалов, канцелярии, оборудования.

  - Контроль за техникой (копировальная техника, компьютеры, телефоны);

• - Взаимодействие с технической службой при необходимости.

• 3. Планирование и координация

  - Организация встреч, совещаний.

  - Ведение календаря, планирование расписания руководства и сотрудников.

  4. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

  - Поиск, заключение договоров и контроль поставки офисных товаров и услуг.

  - Ведение учета по расходам и оформление платежных документов.

  5. Обеспечение внутренней коммуникации

  - Информирование сотрудников о важных событиях, распоряжениях и изменениях.

  - Помощь в организации корпоративных мероприятий.

  6. Контроль за соблюдением внутренних правил

  - Соблюдение корпоративных стандартов, правил внутреннего распорядка.

  7. Выполнение специальных поручений руководства

  - Решение административных задач по поручению начальства.

  8. Обеспечение безопасности

  - Контроль доступа в офис, взаимодействие с охраной.

• Среднее или высшее профессиональное образование, предпочтение в сфере администрирования, управления, делопроизводства или связанной области.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года и более.

  Желателен опыт в организации офисных процессов, делопроизводстве и взаимодействии с поставщиками и сотрудниками.

• Владение офисной техникой и программами MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Умение составлять деловую документацию, протоколы, отчеты.

• Знание основ делового этикета и коммуникации.

• Навыки организации времени и планирования.

• Пятидневная рабочая неделя, с 8-00 до 16-12 час.
• Оформление по ТК РФ;
• Полный релокационный пакет;
• Перспектива роста в компании;
• Предусмотрены командировки;
• Корпоративная сотовая связь.
• Заработная плата без задержек, два раза в месяц.