Главный менеджер Департамента управления человеческими ресурсами

Обязанности:

• Обеспечивать исполнение политик по персоналу и кадровой политики.
• Организовывать учёт кадров, оформлять приём, увольнение, перемещение работников в соответствии с организационной и распорядительной документацией Общества.
• Подготавливать, оформлять, согласовывать и доводить до исполнителей приказы по личному составу, приказы по штатному расписанию, приказы о служебных командировках, обеспечивать подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям, премирования работников за успешную работу, наложения дисциплинарных взысканий.
• Вести штатное расписание, штатную расстановку и своевременно вносить изменения.
• Вести журнал регистрации приказов, журнал регистрации Трудовых договоров.
• Своевременно вносить персональные данные работников и информацию в базу данных Общества.
• Обрабатывать персональные данные работников с обеспечением соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан и с обеспечением защиты персональных данных работников.
• Оформлять служебные командировки по факту предоставления служебной записки от руководителя структурного подразделения.
• Подготавливать трудовые договоры, договоры оказания услуг, договоры о прохождении преддипломной практики, уточнять сведения, обязательные для их заключения и своевременно вносить данные в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД e-HR).
• Своевременно оформлять и ознакомлять работников с Должностной инструкцией при приёме.
• Своевременно подготавливать и оформлять изменения и дополнения к Трудовому договору по установленной форме.
• По запросу непосредственного руководителя и руководителей других структурных подразделений подготавливать необходимую информацию по кадрам.
• Оформлять Личные дела на работников, вести их учёт, соблюдать конфиденциальность содержащихся в них сведений и обеспечивать их сохранность.
• Оформлять договоры о материальной ответственности с работниками, имеющими отношение к использованию, учёту и хранению материальных ценностей.
• При увольнении работника выдавать обходной лист, контролировать правильность его заполнения.
• Вносить необходимые записи в трудовые книжки работников, в установленном порядке при предоставлении работником.
• Вести учёт и оформлять листки временной нетрудоспособности.
• Вести табель учёта рабочего времени работников, предоставлять табель, утверждённый руководством, в бухгалтерию.
• Оформлять и предоставлять документы для выхода на пенсию, по мере необходимости.
• Оформлять справки с места работы и выдавать копии документов о трудовой деятельности работников.
• Вести учёт работников (форма Т-2)
• Вести воинский учет работников.
• Предоставлять в бухгалтерию копии документов, необходимых для начисления заработной платы вновь принимаемым работникам.
• Подготавливать и своевременно предоставлять установленные формы отчётности по движению персонала и статистической отчётности.
• Обеспечивать своевременную подготовку и передачу дел на хранение в архив.
• Формировать отчёты по персоналу по требованию руководства.
• Участвовать в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
• Организовывать процесс обмена информацией с работниками по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям.
• Участвовать в определении потребности в кадрах в связи с расширением и реструктуризацией Общества, при
• внедрении новых систем организации труда, а также с учётом перспектив Общества.
• Информировать руководителей подразделений о продолжительности испытательного срока.
• Обеспечить получение обратной связи от руководителя структурного подразделения в части эффективности работника в течение испытательного срока.
• Осуществлять адаптацию новых работников, а именно при приёме на работу информировать и знакомить под подпись с внутренними нормативными документами, касающимися персонала Общества.
• Своевременно, правильно заполнять информацию в документах системы электронного документооборота (далее-СЭД) Общества и отправление их по маршруту согласно внутренним процедурам Общества.
• Своевременно отслеживать отправленные в СЭД документы и реагировать на комментарий иных лиц, участвующих в согласовании с тем, чтобы не задерживать прохождение документа по маршруту согласования.
• Делегировать полномочия в СЭД на период отсутствия (отпуск, больничный и т.д.).
• Выполнять работу в соответствии с внутренними нормативными документами.
• Проводить анализ выявленных несоответствий и предлагать корректирующие и предупреждающие действия по их устранению.
• Подготавливать предложения по повышению эффективности деятельности.
• Улучшать качество предоставления оказываемых услуг и повышать профессиональный опыт.

Требования:

• Образование: высшее (юридическое/экономическое/гуманитарное).
• Стаж работы: 3 (три) года, в области управления персоналом/кадрового делопроизводства не менее 1(одного)

Главный менеджер должен знать:

• Законодательные и нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические материалы по ведению документации по учёту и движению персонала.
• Трудовое законодательство Республики Казахстан.
• Структуру и штат Общества, его профиль, специализацию и перспективы развития.
• Систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов.
• Кадровую политику и стратегию Общества.
• Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с персоналом и его движением.
• Порядок формирования и ведения банка данных о персонале Общества.
• Организацию табельного учёта.
• Методы учёта движения персонала.
• Порядок составления и сроки сдачи, установленной отчётности.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Правила и нормы охраны труда.
• Знание языков: казахский, русский языки.
• Компьютерная грамотность:
• Программные пакеты MS Office: (Microsoft Word, Microsoft Excel).
• Знание 1С Бухгалтерии, в части «Кадровый учёт», 1С Заработная плата и управление персоналом.
• Знание администрирования на государственных платформах (enbek.kz) по части учета и регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

Условия:

• Режим работы: с 8:30 до 18:00 с перерывом на обед с 12.30 до 14.00ч
• Форма найма: Трудовой договор
• Социальный пакет: имеется