Офис-менеджер / Секретарь

О компании
Центр охраны труда «Нагинофф» работает с 2019 года и оказывает услуги в сфере охраны труда для компаний Москвы и Московской области.
Мы помогаем организациям создавать безопасные условия труда и соблюдать требования законодательства.

Сейчас ищем внимательного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в документах, офисе и коммуникациях с клиентами.

Обязанности:

• Приём входящих звонков и заявок, уверенное и вежливое общение с клиентами.

• Подготовка коммерческих предложений и проектов договоров на основе готовых шаблонов (внесение данных по предоставленным образцам).

• Работа с документами: запрос или формирование счетов и актов, загрузка и контроль подписания в Диадок.

• Печать документов для специалистов, ведение папок и архива.

• Напоминание о задачах и договорённостях внутри офиса.

• Контроль входящей и исходящей корреспонденции.

• Организация работы офиса (канцелярия, вода, почта, курьеры).

• Редкие поручения вне офиса: передача или получение документов и корреспонденции.

Требования:

• Уверенность в общении и отсутствие страха телефонных разговоров.

• Вежливость, тактичность, внимательность.

• Владение ПК, Word, Excel, офисной техникой.

• Знание 1С и опыт общения с клиентами будут преимуществом.

• Готовность учиться и развиваться.

Условия:

• Полностью белая заработная плата — от 50 000 руб. до вычета НДФЛ.

• Возможность увеличения дохода: премии за инициативу, помощь в продажах или привлечении клиентов.

• Обучение внутренним процессам и работе в Диадок.

• Оформление по ТК РФ.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Формат работы — офисный. Иногда возможны редкие поручения вне офиса (передача или получение документов и корреспонденции).

• Офис находится в г. Мытищи.

• Комфортная рабочая атмосфера, стабильная компания, доброжелательная команда.