Помощник руководителя/Операционный менеджер

Основные обязанности:

• Быть онлайн и на связи в рабочие часы (через Telegram, Connecteam и Zoho CRM).

• Ежедневная коммуникация с сотрудниками и руководством компании в рабочих чатах (в том числе на английском языке).

• Заполнение и обновление внутренней документации на основе дневных и еженедельных отчётов персонала.

• Организация онлайн-встреч: создание Zoom-ссылок, рассылка приглашений, проверка доступности участников.

• Работа с Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, Meet) — редактирование файлов, ведение таблиц, организация структуры папок и расписаний.

• Возможность записи клиентов/резидентов на медицинские приёмы, координация с персоналом и клиниками.

• Ведение календаря руководителя, контроль сроков и напоминаний.

• Поддержание порядка в CRM-системах компании: обновление статусов, комментариев, загрузка документов.

• Выполнение административных поручений и поддержка руководителя в повседневных задачах.

Требования:

• Стабильное интернет-соединение и постоянная доступность онлайн.

• Уверенные навыки работы с Google Workspace, Connecteam, Zoho CRM, Telegram.

• Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (устная и письменная коммуникация).

• Внимательность, организованность, ответственность, умение решать задачи оперативно.

• Опыт работы в качестве ассистента, координатора или администратора — обязательный плюс.

• Медицинский опыт или работа в сфере здравоохранения будет значительным преимуществом (например, медицинский координатор, ассистент врача, администратор клиники и т.п.).

• Готовность пройти тестовое задание после первичного отбора.

Мы предлагаем:

• Работа в международной команде LNL Home Services (США, штат Пенсильвания).

• Поддерживающая атмосфера, обучение внутренним стандартам и системам.

• Долгосрочное сотрудничество и возможность профессионального роста.

• Стабильная загрузка и гибкое развитие обязанностей.

Как подать заявку:

Чтобы откликнуться, напишите короткое сопроводительное письмо, в котором:

Коротко расскажите о себе и опыте работы.

Подтвердите, что готовы выполнить тестовое задание.

Важно: в конце вашего сообщения обязательно добавьте секретное слово — «резидент», чтобы мы убедились, что вы внимательно прочитали вакансию до конца.