Менеджер по внешнему протоколу и командировкам

Москва, Сколковское шоссе, вл43

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и сопровождение командировок (бронь билетов, отелей, транспорт, визы, отчётность);
Подготовка и проведение встреч, ужинов, визитов делегаций и мероприятий в России и за рубежом;
Сопровождение гостей и партнёров компании: встреча, координация, обеспечение комфортного пребывания;
Подбор и контроль поставщиков и подрядчиков (кейтеринг, транспорт, сувенирная продукция, флористика и т.д.);
Организация поздравлений, подарков, цветочных композиций для партнёров и клиентов;
Ведение деловой переписки, координация коммуникаций между подразделениями и внешними контактами;
Подготовка отчётности, контроль документооборота и расходов по представительской деятельности.

Требования:

Имеет опыт работы в сфере административной поддержки, event или travel-координации (от 5 лет);
Умеет грамотно общаться, быстро ориентироваться в новых ситуациях, сохраняет спокойствие в многозадачности;
Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate будет преимуществом;
Тактичный, коммуникабельный, ответственный и внимательный к деталям;
Готовый к большому количеству командировок и нестандартным задачам.

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ;
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (но с готовностью к большому количеству командировок: до 5-7 раз в месяц);
Высокий уровень оплаты труда: обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;
Интересную, динамичную и разноплановую работу, где нет рутины;
Возможность реализовывать проекты международного уровня;
Работа в команде профессионалов, где ценят инициативу и вкус к деталям.

Посмотреть контакты работодателя