Бизнес-ассистент РОПа (удаленно)

Описание вакансии

Компания WAPI — это универсальное 3PL software и сервис фулфилмента для e-commerce продавцов.
Платформа открывает доступ к крупным и локальным маркетплейсам, фулфилмент-центрам и курьерским службам по всей Европе всего в один клик.

А теперь по-простому:
Наши клиенты – это компании, торгующие онлайн, которые хотят выйти на новые рынки Европы.
И мы решаем весь цикл услуг по выходу на маркетплейсы, доставке, упаковке и хранения товаров.
Мы гордимся тем, что являемся не только IT-разработчиками, но и экспертами в мире логистики и электронной коммерции уже 15 лет!

Мы выиграли Global Recognition Award 2025 за трансформацию логистики!

Цель нашей компании – мы уже есть в каждой стране Европы и делаем более 4 млн ЕВРО в год, поэтому Цель нашей компании выйти на оборот 12 млн ЕВРО к концу 2025 г.

Почему открыта вакансия – мы очень активно растём и не хотим останавливаться, поэтому, для усиления нашей команды мы ищем:

Бизнес-ассистента нашему Руководителю отдела прождаж

Что предстоит делать:

Ежедневная операционная работа с задачами: разнесение, структурирование, контроль выполнения, сбор информации в Bitrix24;
Подготовка регулярной аналитики: сбор, консолидация и визуализация данных по запросу;
Создание таблиц, дашбордов и презентаций (по шаблонам или с самостоятельной структуризацией информации);
Работа с PowerPoint, Excel / Google Sheets, BI-инструментами (по необходимости);
Поддержка финансовой отчетности: сводные таблицы, детализация затрат, участие в план-факт анализе;
Ведение организационных и административных задач отдела (в том числе координация встреч, внутренних мероприятий);

Кого мы видим на этой позиции:

Опыт работы в операционной, аналитической или административной поддержке (от 1 года);
Продвинутые навыки работы в Excel / Google Sheets (формулы, сводные таблицы, условное форматирование, визуализация данных);
Умение работать с большим объемом информации: систематизировать, структурировать и выделять главное;
Опыт взаимодействия с несколькими командами, высокая степень самоорганизации и умение работать в режиме многозадачности;
Внимательность к деталям, аккуратность, педантичность;
Ответственность и самостоятельность в принятии решений в рамках задач;
Склонность к структурному и аналитическому мышлению, любовь к порядку и цифрам;
Владение английским языком на уровне уверенного чтения и понимания письменной документации (вся документация ведётся на английском).

Что мы предлагаем:

Ежемесячный фиксированный оклад от 1200 ЕВРО;
Удалённая работа из любой точки мира, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (GMT+3:00, Рижское время);
Мы обожаем лето, поэтому с июня по август у нас сокращённые пятницы;
Мы создали уникальный и современный продукт и охватили всю Европу, поэтому работать будет интересно;
Мы растим профессионалов, поэтому сами обучаем специфике бизнеса и передаем опыт работы на международном рынке;
У нас классный, заряженный на результат молодой коллектив (средний возраст 28 лет);
Мы динамичная и энергичная компания без бюрократии;
Мы любим хорошие новости, поэтому каждые две недели мы собираемся, чтобы поприветствовать новичков и поделиться достигнутыми результатами;
За общие рекорды все сотрудники вылетают в экзотические страны за счет компании;
У вас будет возможность влиять на развитие компании и развиваться вместе с нами;
Мы за дружбу, общение и развитие в компании, поэтому у нас есть книжный клуб, корпоративная библиотека, тимбилдинги и совместные обучения;
Мы любим, когда наши люди становятся ещё круче, поэтому оплачиваем дополнительные обучения после испытательного срока.