Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль за исполнением, подписанием поступающей в организацию корреспонденции, прием и отправка корреспонденции;
• Обеспечение документооборота организации: сканирование, копирование, систематизация документации;
• Полное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, осуществление контроля за надлежащей работой офисной техники;
• Оказывать помощь руководителю в организации рабочего процесса: встреча гостей, административно-хозяйственная деятельность;
• Организация исполнения поручений руководителя и контроль за их исполнением, выполнение личных поручений руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5х2, с 9-00 до 18-00, выходные: суббота и воскресенье.
• дружный коллектив, совместные корпоративные мероприятия.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• желание обучаться и развиваться;
• коммуникабельность, доброжелательность, инициативность;
• опрятный внешний вид;
• стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачности;
• исполнительность, своевременная реакция на поставленные задачи;
• самостоятельность в принятии решении.