Главный специалист отдела сервисного сопровождения участников

Обязанности:

• Подготовка закупочной документации;

• Обеспечение сервисного сопровождения участников мероприятий (логистика, расселение, питание);

• Создание и работа с таблицами excel в целях подготовки списков участников мероприятий, организации регистрации и аккредитации на мероприятия;

• Подготовка отчетов по результатам выполненной работы, достижения плановых показателей;

• Подготовка писем, ответов на запросы профильных министерств, ведомств, представителей РОИВ, приглашений к участию в мероприятиях, информационных писем;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Взаимодействие с профильными партнерскими организациями, встречи, разработка совместных планов и мероприятий;

• Работа на площадках проведения мероприятий в рамках компетенций отдела.

Требования:

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь Excel, Word; 1С: Документооборот;

• Опыт закупочной деятельности;

• Опыт формирования, технических заданий, спецификаций на проведение закупочных процедур;

• Опыт организации логистики организованных групп (в т.ч. детских групп);

• Опыт организации мероприятий с участием детей (знание норм и правил организации питания, питьевого режима, правил перевозки и т.д);

• Опыт подготовки аналитической и справочной документации;

• Опыт работы с большими базами данных (создание списков участников мероприятий, организация регистрации, расселения);

• Готовность к командировкам.

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18;

• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская;

• Вместе реализовать крупнейший федеральный проект в России;

• Теплая корпоративная культура;

• Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия;

• Конкурентная заработная плата + KPI по результатам работы;

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.