Бизнес-ассистент

Приветствуем!

Компания нашего партнёра уже 4 года занимается продажей женской одежды на Wildberries. Их миссия — создавать стильную и качественную одежду, делая её доступной для тысяч покупательниц.

И сейчас в их команду мы ищем бизнес-ассистента для собственника компании.

УСЛОВИЯ:

• График работы: 5/2, с 9:00 или с 10:00 до 18:00 или до 19:00 по МСК. Выходные: СБ и ВС.
• Формат работы: удаленно.
• Зарплата: оклад 80 000 - 120 000 р.
• Оформление: самозанятость, ИП.
• Дополнительно:

- Возможность влиять на ассортимент и развитие бренда.
- Быстрое принятие решений, минимум бюрократии.
- Возможность карьерного роста (руководитель направления продукта или закупок).
- Командировки в производственные страны за счёт компании.
- Оплачиваемый отпуск, больничные, гос. праздники.
- Подарки на Новый год, 8 марта.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Релевантный опыт бизнес-ассистента от 2 лет.
• Опыт работы преимущественно с задачами HR-менеджера.

ЗАДАЧИ:

• Организовывать график, встречи и приоритеты руководителя.
• Вести календарь руководителя и напоминать о предстоящих встречах.
• Подготавливать и оформлять документы: таблицы, презентации, договоры.
• Вести задачи в системах управления проектами (Platrum), контролировать их выполнение и помогать команде и подрядчикам.
• Собирать и анализировать информацию по партнёрам, конкурентам и проектам.
• Готовить записи и саммари встреч, фиксировать решения и контролировать их исполнение.
• Взаимодействовать с партнёрами, клиентами и подрядчиками, а также заниматься их поиском.
• Вести деловую переписку и коммуникации от имени руководителя.
• Поддерживать проекты компании и помогать доводить идеи до результата.
• Участвовать во встречах и совещаниях.
• Операционно вести проекты и выстраивать бизнес-процессы.
• Контролировать работу текущих сотрудников.
• Выполнять задачи HR-менеджера: коммуницировать с командой, отвечать за командный дух, проводить тет-а-тет встречи и неформальные онлайн-мероприятия.
• Протоколировать планерки и ставить задачи по итогам протоколов, следуя критериям.
• Самостоятельно ставить задачи и назначать исполнителей в соответствии со стратегией компании (в перспективе).
• Своевременно корректировать и изменять поставленные задачи.
• Инициировать новые и оптимизировать существующие бизнес-процессы совместно с руководителем.
• Проводить онбординг новых сотрудников в команду.
• Вносить корректировки в регламенты и должностные инструкции при необходимости и вводить их в работу.
• Вести необходимую отчётность.
• Выполнять дополнительные поручения от собственников.

Откликайтесь, и мы свяжемся в ближайшее время!