Бизнес ассистент

О компании:

Строительная компания с несколькими активными проектами (загородные жилые и городские коммерческие объекты, реконструкция, благоустройство).

Руководитель ищет операционного ассистента, который систематизирует управление задачами, сроками и коммуникациями.

Обязанности:

• Ведение протоколов встреч: фиксация задач, сроков, ответственных.

• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Постановка и контроль задач в системе (Notion / Bitrix24 или другая удобная доя внедрения и использования программа)

• Мониторинг сроков выполнения и напоминание ответственным.

• Планирование встреч руководителя.

• Сбор и структурирование информации по текущим проектам.

• Подготовка кратких отчетов по статусам и приоритетам.

• Организация коммуникации между отделами / подрядчиками.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя, проектным координатором или операционным менеджером — от 2 лет.

• Умение фиксировать договорённости, приоритизировать задачи.

• Навык работы с Excel / Google Sheets и таск-менеджерами.

• Высокая организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, умение принимать решения и брать на себя ответственность.

• Грамотная письменная и устная речь.

Знание строительной сферы будет преимуществом, но не обязательно.

Условия:

• Полная занятость 5/2 с 9:30 до 18:30.

• Офис: большой проспект ВО, 2

1-2 раз в неделю совещания на объекте: Лиговский, 269.

В 2026 году полный переход в офис на Лиговском, 269.

• Официальное оформление.

• Возможность роста до операционного директора/ руководителя проектов.

• Уровень дохода обсуждается индивидуально (от 120 000 ₽).