Администратор проектов

Обязанности:

• Организация документооборота по IT-проектам: запуск и сопровождение процесса согласования документации, мониторинг согласования проектных документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам
• Организация и координации совещаний и рабочих встреч: подготовка материалов для совещаний, протоколирование, подготовка итоговых протоколов по результатам встреч, совещаний, направление итоговых проколов заинтересованным лицам, контроль выполнения задач в рамках итоговых протоколов
• Работа с закрывающими документами (акты, с\ф, отчеты, заявки): проверка, корректировка, запуск процесса согласования, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам
• Подготовка и ведение проектной документации
• Сбор и консолидация отчетной информации
• Взаимодействие с проектной командой
• Формирование заявок на предоставление доступов к системам Заказчика
• Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями, организация конференцсвязи, помощь руководителю проектов в оперативном решении проблем, возникающих в рамках реализации проекта

Требования:

• Высшее образование
• Продвинутый пользователь офисных программ: Word, Project, Excel, PowerPoint
• Знание проектных методологий
• Понимание принципов проектной деятельности, этапов реализации IT-проектов
• Участие в проектах на аналогичной роли
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета-фактуры и т.п)
• Навыки составления служебных записок, официальных писем
• Навыки протоколирования

Личностные качества:

• Хорошие коммуникационные навыки и навыки командной работы
• Проактивная позиция
• Развитые аналитические способности
• Навыки самостоятельной работы с документацией, в том числе технической
• Ответственность, нацеленность на результат

Условия:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании (в реестре аккредитованных IT-компаний с 2015 г.)
• Социальные льготы: оплата дней нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации (10 дней оплачивается исходя из средней заработной платы по предоставлению листка нетрудоспособности), корпоративная сотовая связь, ДМС (после прохождения испытательного срока)
• Работа и развитие в экспертных командах профессионалов, которые готовы делиться опытом и обмениваться идеями
• Непрерывное обучение: сертификация, online и offline обучение