Офис-менеджер

Административные обязанности

• Организация бесперебойной работы офиса.

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты.

• Ведение внутреннего документооборота, регистрация и хранение документов.

• Встреча и сопровождение посетителей, обеспечение позитивного имиджа компании.

• Подготовка приказов, писем, служебных записок по поручению руководства.

Организация офиса

• Контроль за обеспечением офиса канцтоварами, техникой, мебелью и прочими расходными материалами.

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, курьеры, доставка воды и т. д.).

• Поддержание порядка и комфортных условий работы сотрудников.

Поддержка руководства

• Организация встреч, переговоров, командировок, бронирование билетов и гостиниц.

• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных встречах и сроках.

• Подготовка и оформление презентаций, отчётов, протоколов совещаний.

Взаимодействие с персоналом

• Координация работы вспомогательного персонала (курьеры, водители, уборщицы).

• Информирование сотрудников о распоряжениях руководства и корпоративных новостях.

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Дополнительно

• Контроль исправности оргтехники, взаимодействие с сервисными службами.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Ведение баз данных, списков контактов, регистрационных журналов.