Секретарь на ресепшен

Компания Upeco владеет портфелем FMCG брендов - лидеров в России в своих товарных категориях. У нас дружная вовлеченная команда и доброжелательная рабочая обстановка. Если Вам близки наши ценности, мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру на открытую вакансию в административный отдел.

Какие задачи предстоит решать:

• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков.
• Прием и переадресация звонков (мини-АТС).
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Своевременная отправка почты, работа с курьерскими службами.
• Техническая и организационная поддержка совещаний, деловых встреч.
• Работа с оргтехникой.
• Travel-поддержка сотрудников (бронирование гостиниц, заказ ж/д и -авиа билетов, получение виз и т.д.).
• Помощь юридическому отделу в документообороте.

Мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру, если у Вас есть:

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы на аналогичной должности (желателен, но не обязателен).
• Уверенный пользователь MS Office.
• Опыт в организации поездок, командировок приветствуется.
• Английский язык на уровне приема телефонных звонков.
• Этика делового общения.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность.

Что мы предлагаем:

• Работу в надежной стабильной компании.
• Официальное трудоустройство.
• Работу в дружном коллективе.
• Возможность карьерного роста.
• Медицинскую страховку.
• 100% оплату больничного листа и отпуска.
• Финансовую поддержку от компании в связи с важными событиями в жизни сотрудников.
• Скидку на всю корпоративную продукцию.
• Работу в современном офисе в БЦ Амальтея, Сколково
• График работы 9-18 (10-19), 5/2, на ресепшен одновременно работают два секретаря.