Бизнес-ассистент / Операционный партнёр руководителя

Компания DANA является лидером на рынке спецтехники в Свердловской области, это не просто красивые слова. Мы занимаем лидирующее место по обороту и количеству техники, а также по количеству клиентов в день и за всё время существования компании.

DANA динамично развивается, и поэтому мы в поисках бизнес-ассистента для собственника компании.

Мы предлагаем:

• Поддержку на этапе адаптации, мы готовы вкладываться в развитие наших сотрудников
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, есть возможность рассмотреть другие варианты трудоустройства
• Стабильность - мы на рынке 19 лет
• Бесплатное корпоративное такси для служебных поездок
• Достойную зарплату
• Лояльное руководство открытое к новым идеям
• Удобно добираться - рядом с офисом есть 3 остановки общественного транспорта и станция метро в пешей доступности, открытая бесплатная парковка
• Просторный офис в лофт-стиле, где каждый найдет свое рабочее место
• Зону отдыха с мягкими диванами, настольными играми, книгами
• Просторную кухню, в которой всегда есть фрукты, сладости, чай, кофе за счет компании
• Рабочий ноутбук

Ваши будущие задачи:

• Фиксация договорённостей между руководителем и сотрудниками, постановка задач в Битрикс24.
• Контроль сроков выполнения задачи напоминания исполнителям
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний
• Подготовка материалов и документов к совещаниям, протоколирование
• Организация служебных поездок, командировок, заказ транспорта
• Контроль регулярных платежей, подписок, взаимодействие с подрядчиками
• Выполнение личных поручений руководителя, связанных с бытом, покупками, логистикой
• Обеспечение конфиденциальности информации, аккуратное обращение с данными
• Поддержание порядка в файловом хранилище и системе задач
• Планирование и ведение
• Заведение задач в Битрикс24

Наши ожидания от будущих кандидатов:

• Умение работать в Google, Excel, Trello, Битрикс24
• Высокий уровень организационных навыков и внимания к деталям
• Системное мышление и способность выстраивать процессы и предлагать решения
• Умение приоритизировать задачи
• Способность принимать решения и нести ответственность
• Конфиденциальность, лояльность, стрессоустойчивость