Руководитель административного отдела
Руководитель административного отдела
Мытищи, улица Колпакова, 24А
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Работа по учету документации с программой компании (обучение);
- Делопроизводство (создание и оформление договоров, сбор и структурирование бухгалтерских документов, выставление счетов на оплату в части АХО);
- Прием/распределение звонков;
- Ведение отчетности в Excel (работа с таблицами);
- Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций;
- Организация приема посетителей (чай/кофе);
- Хозяйственное обеспечение приемной и офиса в целом;
- Работа с различной оргтехникой;
- Организация проведения корпоративных мероприятий;
- Управление корпоративном транспортом (организация работы водителей и службы такси, техническое обслуживание и ремонт автомобилей, контроль расхода ГСМ);
-
Чистота и уборка помещений (управление штатными уборщицами);
-
Управление штатным курьером;
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Опыт работы от 2-х лет
- Опыт работы в Excel таблицах.
- Уровень дохода обсуждается на собеседовании;
- Официальное трудоустройство, прозрачные выплаты, социальные льготы и гарантии по ТК РФ;
- Рабочий график с 8:30 до 17:30; пятница с 8:30 до16:15;
- Частичная компенсация питания;
- ДМС.