Секретарь генерального директора
Секретарь генерального директора
Красноярск, улица 60 лет Октября, 119Д
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего графика генерального директора, управление его деловым календарем, планирование и контроль сроков важных событий.
- Отслеживание и контроль исполнения поручений и задач, данных генеральным директором.
- Организация деловых встреч, переговоров, конференций, семинаров и иных мероприятий, включая бронирование перелётов, гостиниц, заказ транспорта и т. д..
- Поддержание деловой переписки, а также ведение электронной и бумажной документации.
- Предоставление всесторонней информационной поддержки генеральному директору и координация его взаимодействия с другими сотрудниками компании.
- Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих.
- Стаж работы по должности не менее 3 лет.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Все социальные гарантии (оплачиваемые отпуска и больничные, отчисления в пенсионный фонд).
Навыки
- Организация работы приемной
- Прием и распределение звонков
- Деловая корреспонденция
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Деловая этика
Адрес
Похожие вакансии
Заведующий отделом по профориентационной работе
Красноярский строительный техникум
Полный день
Красноярск
от 50000 RUR
Секретарь-делопроизводитель на ресепшен/менеджер по работе с клиентами/помощник руководителя
Нотариус Петров Александр Владимирович
Полный день
Красноярск
до 100000 RUR
Помощник руководителя обособленного подраздедения
Южноуральский лизинговый центр
Полный день
Красноярск
от 63000 RUR
Заместитель заведующего по учебно-воспитательной работе (детский сад)
МАДОУ Детский Сад № 57 Комбинированного вида
Полный день
Красноярск
до 80000 RUR
Помощник начальника отдела гарантийных обязательств
СМ.СИТИ Строительная группа
Полный день
Красноярск
до 58072 RUR
Начальник отдела правовой и кадровой работы
Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования Спортивная школа Юность
Полный день
Красноярск
до 54300 RUR
