Делопроизводитель

«РГ-Девелопмент» – Инвестиционно-девелоперская компания, реализующая комплексные жилые проекты в Москве — от разработки концепций новых зданий и надзором за строительством, до сдачи объектов в эксплуатацию, приглашает на работу Делопроизводителя.

Обязанности:

• Осуществлять выдачу оригиналов/заверенных копий документов, находящихся на текущем и архивном хранении.
• Осуществлять ведение базы и электронного реестра договорных документов Общества и Компаний-застройщиков.
• Осуществлять взаимодействие со специализированными контрагентами.
• Участвовать в процедуре своевременного уничтожения документов, утративших практическое значение.
• Осуществлять системное размещение в архиве принятых на постоянное и временное хранение документов Общества и Компаний-застройщиков, подготовку дел (составление описей, актов приема-передачи, реестров и пр.) при приобретении Обществом новых Объектов.
• Проводить ежемесячный мониторинг согласованных в СЭД договорных документов. Контролировать своевременную передачу на текущее хранение подписанных оригиналов документов.
• Мониторинг ящиков электронной почты Компаний-застройщиков.
• Осуществлять обработку и регистрацию входящих/исходящих документов.
• Проверять правильность оформления и комплектность входящих документов, поступающих на регистрацию по электронной почте или доставленных курьерами/работниками Общества.
• Проверять правильность оформления и комплектность исходящих документов, поступающих на регистрацию, при необходимости возвращать их на доработку исполнителям.
• Осуществлять ведение электронных журналов регистрации, регистрационных карточек системы электронного документооборота.

• Подготавливать и предоставлять начальнику отдела всю необходимую отчетность.

Требования:

• От среднего-профессионального образования.

• Опыт ведения электронного и бумажного документооборота.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2, пешком от м. Савёловская;
• Официальная заработная плата, годовая премия;
• ДМС со стоматологией, компенсация мобильной связи, обучение, корпоративные привилегии.