Секретарь

Хабаровск, Хабаровская улица, 19

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документационная и информационная работа

Обеспечение рабочего места

Прочие обязанности
- Планирование и организация рабочего дня руководителя.
- Организация телефонных переговоров и прием сообщений в отсутствие руководителя.
- Организация работы с посетителями в приемной.
- Подготовка и организация проведения совещаний, заседаний и других мероприятий.
- Координация и помощь в организации командировок.
- Ведение делопроизводства: регистрация, учет, систематизация и хранение документов.
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка и оформление проектов документов по поручению руководителя.
- Ведение и оформление протоколов совещаний.
- Контроль сроков исполнения поручений и распоряжений.
- Обеспечение руководителя информацией, необходимой для работы.
- Поддержание порядка и комфортных условий на рабочем месте руководителя.
- Контроль за наличием и своевременное пополнение канцелярских принадлежностей и расходных материалов.
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
- Взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

Требования:

профессиональные навыки (грамотность, знание ПК и делопроизводства, деловой этикет), личностные качества (стрессоустойчивость, ответственность, самоорганизация) и коммуникативные способности (ведение переговоров, деловая переписка).

Условия:

обязанности по приему звонков и корреспонденции, встрече посетителей, ведению делопроизводства и организации рабочих процессов, а также требования к навыкам (уверенное владение компьютером и офисными программами, знание делового этикета) и личностным качествам (коммуникабельность, стрессоустойчивость).