Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
Кемерово, Кузнецкий проспект, 81
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение документооборота предприятия.
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
- Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям.
- Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
- Ведение электронной базы документов, составление картотек.
- Соблюдение установленных правил по неразглашению сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, ставшие известными ему в связи с исполнением своих должностных обязанностей.
- Информирование генерального директора предприятия об имеющихся недостатках в работе принимаемых мерах по их ликвидации.
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение планирования и корректирование рабочего календаря (дня) генерального директора.
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для их своевременной передачи.
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
- Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы секретарем, либо делопроизводителем более 2 лет.
- Официальное трудоустройство, соц. пакет.
- График работы 5/2.
- Медицинская комиссия при трудоустройстве за счет средств работодателя.
- Бесплатный проезд в общественном транспорте.
- Перспектива повышения и карьерного роста.
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по связям с общественностью
ГАУЗ Кузбасский Медицинский Информационно-Аналитический Центр
Полный день
Кемерово
от 57000 RUR
Специалист группы оперативного учета
НОВАПОРТ – Общий центр обслуживания
Полный день
Кемерово
от 60000 RUR
Специалист по государственным закупкам
ФГБОУ ВО Кемеровский государственный университет
Полный день
Кемерово
до 33000 RUR
Специалист отдела персонала (пр-т Ленина)
Лента, федеральная розничная сеть
Полный день
Кемерово
от 57000 RUR
Главный специалист Комитета дорожного хозяйства и благоустройства Кемеровского муниципального округа
Комитет Дорожного Хозяйства и Благоустройства Кемеровского Муниципального Округа
Полный день
Кемерово
до 45000 RUR
Специалист контрактной службы
Федеральное государственное бюджетное научное учреждение Научно-исследовательский институт комплексных проблем сердечно-сосудистых заболеваний
Полный день
Кемерово
до 70000 RUR
Ведущий менеджер по работе с корпоративными клиентами
Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
Кемерово
до 70000 RUR
Ведущий специалист отдела организации дорожного движения
ГКУ Дирекция Автомобильных Дорог Кузбасса
Полный день
Кемерово
до 65000 RUR
