Секретарь/помощник руководителя/ассистент
Секретарь/помощник руководителя/ассистент
Москва, Филёвская линия, метро Киевская
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота
- Работа в ЭДО (Диадок)
- Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка и отправка писем
- Ведение деловой переписки
- Систематизация и поддержание порядка в организационной документации
- Сбор, обработка и передача руководителям требуемой информации
- Обработка входящих звонков
- Составление отчетов, контроль исполнения поручений
- Организация работы курьеров, иных служб
- Организация работы и жизнеобеспечения офиса
- Организация деловых встреч и приема посетителей
- Организация корпоративных мероприятий/подарков
Требования: - Среднее, неполное высшее, высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК (Word‚ Excel, почта, Диадок, Битрикс 24), оргтехникой
- Презентабельный внешний вид
Условия:
- Работа в офисе с 9.00 до 18.00
- Оформление и соц. пакет по ТК РФ
Навыки
- Офисная техника
- Административная поддержка руководителя
- Деловая этика
- Деловая корреспонденция
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронный документооборот
- Поддержка работы офиса
- Электронная почта
- регистрация документации
- Организация мероприятий
- исходящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Деловой этикет
- Корпоративная этика