Ведущий специалист по сопровождению государственных контрактов

Организационно-документальное сопровождение:

Ведение полного делопроизводства по государственным контрактам (формирование и хранение контрактной документации).

Подготовка и оформление дополнительных соглашений к контрактам (изменение цены, сроков, условий исполнения).

Подготовка и направление официальных писем, запросов, уведомлений в адрес государственных заказчиков.

Ведение реестра контрактов и отчетности по ним.

Контроль исполнения контрактов:**

Контроль сроков и этапов исполнения контрактов.

Взаимодействие с подразделениями компании (производство, логистика, бухгалтерия) для обеспечения исполнения обязательств.

Контроль приемки и подписания актов выполненных работ (оказанных услуг, поставки товаров).

Своевременное представление отчетных документов заказчику.

Финансово-экономическое сопровождение:

Контроль за платежами по контрактам, взаимодействие с бухгалтерией.

Подготовка документов для авансирования и проведения закрывающих платежей.

Участие в подготовке коммерческих предложений и расчете стоимости на этапе подачи заявки.

Работа с претензиями и спорами:

Участие в досудебном урегулировании споров с заказчиком.

Подготовка ответов на претензии.

Взаимодействие с руководством предприятия отделом при подготовке материалов для арбитража.

Высшее образование (бакалавриат, магистратура, специалитет) по направлениям "Экономика", "Менеджмент", "Юриспруденция", "Государственное и муниципальное управление".

Обязательный опыт работы в сфере госзаказа: от 1 года.

Предпочтение отдается кандидатам с опытом работы на позициях: помощник руководителя контрактной службы, специалист по госзакупкам, менеджер проектов (в сфере госзаказа), экономист.

Опыт прохождения проверок со стороны контролирующих органов (ФАС, Казначейство, Счетная палата) – как преимущество

Знание основ бухгалтерского и налогового учета – как преимущество.

Опыт работы в профильной отрасли предприятия.

Знание нормативной базы:

Федеральный закон № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Федеральном законе № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

Гражданском кодексе РФ (части 1 и 2) в части заключения и исполнения договоров.

Бюджетном кодексе РФ (основы).

Федеральный закон № 275-ФЗ, постановление Правительства РФ № 1465

Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook). Обязателен опыт работы с электронными таблицами.

Опыт работы с федеральными и коммерческими электронными площадками (например, ЕИС, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП и др.) -как преимущество

Умение работать с квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Знание основ делопроизводства и документооборота.

Отличные навыки письменной речи, умение составлять официальные и коммерческие письма.

Личностные качества

Внимательность и аккуратность: Высокая степень внимания к деталям, ответственность за оформление документов.

Ответственность и исполнительность: Способность нести ответственность за результат и соблюдение сроков.

Коммуникабельность: Умение четко и грамотно взаимодействовать с коллегами и госзаказчиками.

Стрессоустойчивость: Способность работать в условиях многозадачности и под давлением сроков.

Обучаемость: Готовность к постоянному обновлению знаний в связи с частыми изменениями законодательства.

Инициативность: Умение видеть проблемы на ранней стадии и предлагать пути их решения.

Официальное трудоустройство с первого дня.

Работа в стабильной компании с портфелем госзаказа.

График работы 5/2.

Оформление по ТК РФ,.

Заработная плата: от 100 000 руб./мес. на руки, обсуждается по результатам собеседования.