Курьер для внутреннего документооборота

Слаженная работа компании невозможна без своевременного обмена документами между подразделениями. Мы ищем ответственного сотрудника, который будет обеспечивать точное и аккуратное перемещение документов внутри организации и при необходимости передавать их представителям партнёрских структур.

Функциональные задачи:

• Получение, сортировка и передача внутренних документов между отделами и ответственными сотрудниками.

• Контроль комплектности передаваемых пакетов и правильности оформления.

• Ведение простых отметок о передаче и возврате документов.

• Согласование времени передачи с получателями и выполнение задач по утверждённому маршруту.

• Соблюдение конфиденциальности и аккуратности при обращении с внутренними материалами.

• Передача отдельных комплектов документов во внешние офисы партнёров при необходимости.

• Аккуратность, внимательность и пунктуальность.

• Ответственное отношение к документам и соблюдение установленных сроков.

• Способность самостоятельно планировать маршрут выполнения задач.

• Вежливое и корректное общение с коллегами.

• Исполнительность и надёжность в выполнении поручений.

• Работа в стабильной компании с чётко выстроенными внутренними процессами.

• Поддержка и инструктаж со стороны координатора.

• Удобный формат выполнения задач в рамках рабочего дня.

• Современный офис и дружелюбный коллектив.

• Возможность профессионального развития в административной сфере.

• Оформление в соответствии с нормами трудового законодательства.