Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, улица Бирюсинка, 4с19
Метро: ЛокомотивОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства
- Корректировка писем руководителя
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений
- Сканирование документов
- Рассылка документов исполнителям
- Хранение документов
- Прием и передача по телефону информации для руководства и начальников структурных подразделений, организациях телефонных переговоров
- Организация совещаний
- Участие в создании презентаций, графиков
- Подача кофе/чая посетителям
- Желателен опыт работы помощником руководителя
- Хорошее знание русского языка
- Знание оргтехники
- Знание Microsoft Office, PowerPoint
- Энергичность, хорошая память, стрессоустойчивость, опрятный вид
- Трудоустройство по трудовому законодательству
- Корпоративный автобус от станции метро Черкизовская/МЦК Локомотив
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация мероприятий
- Телефонные переговоры
- регистрация документации
- Прием и распределение звонков