Офис-менеджер / специалист протокольного отдела

Офис-менеджер, специалист протокольного отдела

Вдохновляющая роль для тех, кто любит порядок, коммуникации и атмосферу важных событий!

Вам нравится быть в центре деловой жизни, организовывать процессы и поддерживать высокий уровень сервиса? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера и специалиста протокольного отдела, который станет незаменимым помощником Руководителя и будет обеспечивать безупречную организацию мероприятий и документооборота.

Ваши задачи:

• Протокольно-организационное сопровождение встреч, переговоров и мероприятий с участием Руководителя
• Ведение и актуализация информационных баз партнеров, клиентов и личных контактов Руководителя
• Взаимодействие с государственными органами по вопросам участия в официальных мероприятиях
• Координация работы офиса: контроль документооборота, заказ необходимых материалов, организация командировок и встреч
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, протоколов, отчетов
• Ведение календаря Руководителя, напоминание о ключевых событиях и дедлайнах
• Встреча гостей, создание комфортной атмосферы в офисе

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
• Навыки деловой переписки и ведения протоколов
• Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты
• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook)
• Приветствуется опыт взаимодействия с государственными органами и участия в организации официальных мероприятий

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в современном офисе в команде профессионалов
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Участие в интересных проектах и мероприятиях компании

О компании Команда «AVS Group» с 1993 года успешно управляет активами, привлекает инвестиции и развивает предприятия в сферах девелопмента, логистики и услуг. Мы содействуем развитию человека, общества и государства, эффективно управляя экономическими, политическими и социальными ресурсами. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!