Офис-менеджер / Администратор офиса

Hate Agency — креативное digital-агентство №1 по версии AdIndex

8 лет создаем проекты для топ-клиентов: от стратегии и креатива до спецпроектов и продакшна.
Наше дело — делать так, чтобы процветало дело чужое.

Поэтому мы не только фанаты своего дела, но и фанаты чужого дела. Мы погружаемся в задачу, включаемся в общий проект, предлагаем больше, чем требуют. Мы ценим свободу, честность, развитие и любопытство, работаем как команда и болеем за результат.

Наш офис – это творческое пространство, в котором ценится комфорт, порядок и атмосфера совместной работы. И сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем офиса и будет обеспечивать его бесперебойную работу.

Задачи, которые могут стать твоими:

• Организация комфортной и функциональной среды, чтобы в офисе всегда было чисто и приятно находиться

• Закупка: молоко, кофе, канцтовары, бытовая химия — всё должно быть под рукой и в нужном количестве

• Контроль и навигация курьеров: заказ, встреча, приём и отправка посылок

• Ведение финансовой отчетности: контроль оплат и документов по АХО, ведение отчета по тратам с корпоративных карт
• Взаимодействие с подрядчиками обслуживающих офис;

Мы видим на этой позиции человека, который

— Готов работать в офисе 5/2 c 10:00 до 19:00 — нам важно, чтобы офис-менеджер находился в офисе

— Внимательно и бережно относится к пространству вокруг

— Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость

— Оперативно и самостоятельно выполняет задачи

— Инициативно улучшает пространство офиса

— Умеет работать в Word, Excel/Google Sheets и оргтехникой

Мы готовы предложить

— Возможность влиять на пространство и рабочую атмосферу

— Рабочую технику: MacBook Air

— Ежегодный Performance review

— Стандартный соц. пакет (оплата отпуска и больничного)

— 3 day off в год, помимо основного отпуска

— Комфортный и современный dog-friendly офис на м. Павелецкая

— Корпоративную культуру с ивентами, о которых ходят легенды