Бизнес-ассистент / Координатор логистических процессов

Описание вакансии

Удалёнка. Документы. Уверенность. Включённость.

Привет! Мы ищем структурного и внимательного бизнес-ассистента, который поможет держать процессы в порядке, документы под контролем, а команду — в фокусе.

Если ты аккуратна, быстра, не боишься табличек и умеешь переключаться между задачами — это может быть отличное совпадение.

Что нужно будет делать:

Проверка и сбор логистических и торговых документов (внутренние и международные)
Сверка, перевод, контроль корректности данных
Ведение таблиц и базы знаний по текущим задачам
Коммуникация с подрядчиками и поставщиками (по шаблону или инструкции)
Участие во встречах, фиксация договорённостей, напоминания, контроль выполнения задач
Ответы и сообщения в Telegram, работа с шаблонами
Поддержка по административным и организационным вопросам
Отслеживание статусов, напоминания, работа в Bitrix24

Ты нам точно подходишь, если:

Ты живёшь в Москве или часовых поясах +2 (Уфа, Тюмень, Екатеринбург, Пермь, Сургут)
Умеешь работать с документами, не боишься «логистических» формулировок
Владеешь Google Таблицами, Google Docs, Telegram, Zoom и Bitrix24
Умеешь читать документы на английском (без «ой, не мой уровень»)
Ты включённая, внимательная, системная, способна вести несколько процессов без хаоса
Спокойно включаешься в работу в первой половине дня по МСК
Ты не теряешься при загрузке, но не рвёшься «рулить всем» — тебе комфортно поддерживать процессы

Формат работы:

Полная занятость, 5/2
График: 9:00–18:00 или 10:00–19:00 (по местному времени кандидата)
Возможны редкие включения в выходные при срочных задачах
Важно быть на связи в активные часы по МСК

Будет плюсом:

Опыт в логистике, импорте/экспорте, международной торговле
Владение китайским языком
Умение управлять задачами и сроками
Мини-опыт в Telegram или SMM (например, оформление канала, реакция на сообщения)

Если тебе близок порядок, ты умеешь быстро включаться и хочешь быть частью динамичной команды — откликайся!