Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

1.⁠ ⁠Административная поддержка руководителя:

• Ведение календаря, планирование и координация встреч, переговоров и совещаний.

• Контроль исполнения поручений и взаимодействие с внутренними и внешними

контрагентами.

2.⁠ ⁠Работа по контролю и выполнению задач для сотрудников , сдача отчётности по выполнению задач.

3.⁠ ⁠Анализ проделанной работы сотрудников , выявление некомпетентности сотрудников

4. Организация поездок и командировок:

• Бронирование билетов, отелей, трансферов.

• Подготовка маршрутов, визовая поддержка, оформление командировочных документов.

• Контроль расходов и отчетность по командировкам.

• Работа с конфиденциальной информацией.

5. Рекрутинг:

• Поиск и подбор персонала: размещение вакансий, обработка откликов, проведение

первичных интервью.

• Организация и сопровождение собеседований.

• Ведение базы кандидатов, взаимодействие с рекрутинговыми агентствами (при

необходимости).

На эти задачи рассматриваются 2 асситента, позже уже внутренее распределение задач