Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Подбор персонала: размещение вакансий, первичный скрининг резюме, проведение телефонных интервью, координация встреч.
- Работа с документами: ведение и систематизация делопроизводства, подготовка приказов, служебных записок, отчётов.
- Оформление договоров: подготовка, согласование, контроль подписания и архивация.
- Прием платежей: оформление поступлений, выдача закрывающих документов, взаимодействие с бухгалтерией.
- Работа со входящими звонками: распределение по ответственным, фиксация обращений, базовая консультация.
- Опыт работы в аналогичной роли более 3 лет.
- Исполнительность, аккуратность, внимательность к деталям.
- Уверенное владение офисными программами и оргтехникой.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Работа в офисе работодателя.
- Полная занятость, пятидневная рабочая неделя.
- Дружелюбная команда и поддержка в адаптации.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- Подготовка презентаций
- Организация мероприятий
- Обучение и развитие
- Делопроизводство
- Активные продажи
- Документальное сопровождение
- Кадровое делопроизводство
- Администрирование