Инженер по научно-технической информации

Работа в Академгородке!

В Группу ученого секретаря Института Ядерной Физики имени Г. И. Будкера СО PAH требуется Инженер по научно-технической информации

- Оформление документов на присуждение ученых степеней сотрудников Института в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, нормативными документами Высшей аттестационной комиссии (ВАК), РАН;
- Отслеживание движения документов на присуждение ученых ступеней;
- Согласование документов на присуждение ученых ступеней в соответствии с требованиями законодательства РФ, документами ВАК и РАН;
- Проверка, сопровождение и отправка личных дел соискателей на присуждение ученых степеней;
- Разработка и подготовка документации для сопровождения и проведения заседаний, связанных с защитами диссертаций Института в соответствии с требованиями Высшей аттестационной комиссии;
- Консультирование сотрудников Института по вопросам оформления и сбора документов на присуждение ученых степеней;
- Консультирование, сбор, составление и согласование документов, необходимых для прикрепления соискателя к Институту для подготовки диссертации;
- Формирование, учет и хранение личных дел соискателей на присуждение ученых степеней, в т.ч. соискателей, прикрепленных к Институту для подготовки и защиты диссертаций:
- Подготовка документов для проведения заседаний диссертационных советов:
- Подготовка, учет и хранение договоров о прикреплении к Институту соискателей:
- Подготовка проектов выписок из протоколов заседания Комиссии по вопросам прикрепления, проектов приказов о прикреплении к Институту,
- Документальное сопровождение и организация заседаний, связанных с защитой диссертаций;
- Сбор, подготовка и передача документов по присуждению ученых степеней для размещения на сайте Института;
- Проведение необходимых мероприятий для отправки в соответствующие организации комплектов диссертаций и авторефератов, а также их электронных копий:
-Уведомление членов диссертационных советов Института о планируемых заседаний с целью обеспечения кворума:
- Документальное и техническое сопровождение тайного голосования, связанного с присуждением ученых степеней при работе диссертационных советов:
- Отслеживание изменений в действующих нормативных документах ВАК, современное оповещение об изменениях ученого секретаря Института, председателей и секретарей диссертационных советов:
-Составление инструкций и памяток для соискателей;
- Проведение проверок и подготовка справок о результатах проверки диссертаций на наличие заимствований в системе «Антиплагиат»;
- Размещение документов по присуждению ученых степеней на интернет - ресурсе Высшей аттестационной комиссии РФ;
- Подготовка сопроводительных документов и отправка тома диссертации в РГБ;
- Размещение полных текстов диссертаций и информационных карт диссертаций на интернет – ресурс rosrid для передачи во ФГАНУ ЦИТиС;
- Размещение требуемых по регламенту ВАК документов на интернет-ресурсе Института;
- Ведение реестра защищенных диссертаций;
- Формирование, учет и хранение личных дел соискателей на присуждение учетных степеней;
- Получение и вручение дипломов на присуждение ученых степеней;
- Ведение реестра приказов о создании, восстановлении, частичном изменении составов диссертационных советов, обновление соответствующей информации на сайте Института;
- Проведение необходимых мероприятий и документальное сопровождение действий, связанных с представлением ходатайств в Минобрнауки РФ, ВАК;
- Сбор данных для подачи ходатайств в Минобрнауки РФ, отслеживание движения документов, связанных с подачей ходатайств ;
- Сбор и предоставление данных в Минобрнауки РФ и ВАК о деятельности кандидатов, входящих в состав экспертного совета ВАК, комиссии ВАК ;
- Исполнение служебных поручений ученого секретаря по текущим вопросам, связанным с деятельностью группы ученого секретаря.
- Предоставление необходимых данных, отчетов о проделанной работе своему непосредственному руководителю.

Требования:

• высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование,

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

- Работа в бюджетной организации
- Официальное трудоустройство
- Институт предоставляет сотрудникам доставку сотрудников служебным транспортом
- Помимо обязательных гарантий сотрудникам, в Институте активно работает профсоюзная организация, есть свои лыжная база, база отдыха.