Руководитель проекта "Амбулаторные квартиры"

Благотворительный фонд «Подари жизнь» уже 18 лет помогает детям с онкологическими заболеваниями получать самое эффективное и современное лечение и выздоравливать. За время работы фонда мы помогли более 90 000 детям.

Мы развиваем культуру нетоксичной, профессиональной, системной благотворительности и мечтаем, что помогать другим когда-нибудь станет нормой.

Наш проект "Амбулаторные квартиры" помогает детям проходить реабилитацию в комфортных условиях рядом с центром медицинской помощи.

Основная задача Руководителя проекта: выстроить такую систему управления проектом, чтобы сократить количество аварийных ситуаций, владеть полной информацией по движению имущества, планово осуществлять косметический ремонт квартир и оперативно заменять вышедшее из строя имущество и эл. приборы.

Что предлагает Фонд:

• Нам важно, чтобы вы работали в комфортных условиях, поэтому мы обеспечиваем сотрудников удобным рабочим местом
• Мы соблюдаем законы РФ, поэтому у нас официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и стабильные выплаты заработной платы
• Мы ориентируемся на результат в работе, поэтому у нас гибкий график работы с 10 до 19 с понедельника по пятницу, после испытательного срока 1 день дистанционно
• Мы заботимся о своих сотрудниках, поэтому мы предоставляем ДМС после испытательного срока
• Нам важно, чтобы наши сотрудники были и становились лучшими в своей профессии, поэтому мы гарантируем профессиональное развитие
• С нами вы будете причастны к социально-значимому проекту

Что необходимо делать:

• Контроль заселения в арендуемые фондом квартиры, принятие решения в случае спорных вопросов
• Контроль ведения и обновления базы данных по квартирам в соответствии с установленными правилами и сроками
• Контроль ведения сбора информации о потребностях подопечных и сопровождающих лиц, проживающих на квартирах
• Координация и осуществление контроля работы сотрудников отдела
• Контроль документооборота между подрядчиками и фондом, и отвечает за своевременную передачу документов бухгалтеру фонда
• Ведение работы по заключению/ расторжению договоров аренды квартир, контроль внесения своевременной оплаты по договорам аренды, а также своевременной оплаты коммунальных платежей, предусмотренных договорами аренды
• Осуществление учета имущества, находящегося в квартирах и на складе фонда, организация регулярных инвентаризаций
• Контроль устранения неполадок, организация закупки мебели и расходных материалов, организация ремонта на квартирах
• Ведет коммуникацию с арендодателями квартир по вопросам заключения договора, оплаты, необходимого ремонта
• Ведет коммуникацию с обслуживающими организациями домов, в которых фонд арендует квартиры, по всем спектрам вопросов
• Готовит бюджет и формирует отчетность (по запросу) директора департамента о выполнении намеченной программы и перспективах развития проекта «Амбулаторные квартиры»
• Ведет документооборот на закупаемое оборудование и/или мебель в рамках проекта «Амбулаторные квартиры»

Наши ожидания:

• Опыт работы в социальной сфере (крупные фонды) с хорошими коммуникативными навыками или в организациях, связанных с управлением недвижимостью
• Умение налаживать процессы работы проекта, работать с документами
• Опыт управления командой, умение ставить им задачи и давать обратную связь
• Понимание специфики управления недвижимым имуществом
• Отличные коммуникативные навыки, высокий уровень ответственности и внимательности
• Системный подход к работе, ориентирование на автоматизацию процессов
• Умение расставлять приоритеты в решении задач
• Способность работать в междисциплинарной команде, включая врачей, медсестер, социальных работников и психологов
• Умение обучать и поддерживать коллег и новых сотрудников
• Готовность к ненормированному рабочего дню

Просим в сопроводительном письме написать, почему вам интересна работа в фонде.