Личный помощник, Ассистент руководителя

Новосибирск, улица Немировича-Данченко, 122Б

Метро: Октябрьская

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение календаря руководителя и организация встреч;
Контроль задач и сроков, напоминание команде о дедлайнах;
Подготовка и отправка документов, ведение переписки;
Организация командировок, рабочих и личных поездок;
Поиск различных подрядчиков ( по необходимости) и работа с ними: помогать согласовывать договоры, оплаты, закрывающие документы;
Поиск и обработка информацию: рынок, конкуренты;
Подготовка документов (Word, Excel, PDF), отправлять и контролировать их движение;
Подготовка еженедельных отчётов для руководителя;
Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

Опыт работы помощником руководителя или бизнес- ассистентом от 1 года;
Представительный внешний вид
Грамотная устная и письменная речь
Знание этики делового общения
Опыт работы в строительстве, производственной компании или общественной деятельности (будет преимуществом);
Обладаешь самостоятельностью — берёшь задачи и доводишь их до результата без постоянных уточнений;
Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты.
Понимаешь с полуслова что требуется, и быстро включаешься в работу;
Умеешь и готов(а) брать на себя много ответственности;
Понимаешь: «сделано на 99%» — это «не сделано»;
100% честность;
Внимательность к деталям;
Стрессоустойчив(а) и готов(а) оперативно реагировать на срочные задачи;
Позитивный настрой и высокая исполнительность.

Условия:

График работы: Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя (возможна необходимость работы в выходные дни в связи с загруженностью руководителя)
Место работы: Офис компании ул. Немировича-Данченко, 122Б. Готовность к разъездному характеру работы.
Заработная плата: Конкурентоспособная заработная плата (уровень обсуждаем с успешным кандидатом)
Социальный пакет: Оплачиваемый отпуск, больничные листы
Карьерный рост: Возможность профессионального развития и карьерного роста внутри компании
Корпоративная культура: Дружелюбный коллектив, комфортные рабочие условия, мотивирующая атмосфера
Проекты: Участие в интересных и масштабных проектах, общение на уровне первых лиц города, возможность получения колоссального опыта в бизнесе.