Специалист по деловой переписке и документообороту

Мы — инженерная компания, которая проектирует, монтирует и обслуживает системы безопасности и электрики (АПС, СОУЭ, СКУД, видеонаблюдение, сети).
Сейчас мы ищем внимательного, грамотного и ответственного специалиста, который станет связующим звеном между руководством, клиентами и подрядчиками.

Обязанности:

1. Деловая переписка и коммуникации

• Подготовка и отправка официальных писем, запросов, уведомлений, предложений;
• Ведение переписки с заказчиками, партнёрами и подрядчиками;
• Подготовка текстов по корпоративным стандартам.

2. Контроль и организация документооборота

• Регистрация входящих и исходящих писем (в электронном и бумажном виде);
• Контроль сроков ответов и исполнения обязательств;
• Архивирование и систематизация переписки.

3. Подготовка отчётности

• Формирование отчётов по текущим проектам, переписке и статусам задач;
• Анализ информации и подготовка сводных отчётов для руководителя;
• Подготовка презентаций и внутренних аналитических документов.

4. Внутренняя документация

• Составление служебных записок, распоряжений, протоколов;
• Согласование документов для подписи.

5. Работа с заказчиками

• Переписка и согласование деталей заказов, сроков, документов;
• Подготовка и отправка коммерческих предложений, договоров и счетов.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь (обязательно!);
• Владение Word, Excel, Outlook, Google Docs;
• Умение структурировать информацию и следить за сроками;
• Внимательность, ответственность, инициативность.
  (Будет плюсом опыт в строительной, проектной или инженерной компании.)

Условия:

Мы предлагаем

• Заработная плата 65 000 ₽/мес (на руки);
• Официальное оформление, стабильная занятость;
• Обучение стандартам компании и специфике отрасли;
• Реальные перспективы роста — от специалиста до помощника руководителя проекта;
• Добрая, сплочённая команда и атмосфера взаимопомощи;

Современный офис, техника, софт и всё необходимое для комфортной работы

Если вы внимательны к деталям, умеете писать грамотные тексты и хотите быть частью надежной компании — будем рады вашему отклику!