Младший юрисконсульт

Москва, Садовническая улица, 14с2

Метро: Новокузнецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение юридического документооборота, в том числе заведение юридических документов на согласование в 1С:СЭД, контроль процесса согласования, отработка полученных в процессе согласования замечаний, подготовка чистовых редакций юридических документов на подпись руководителю компании.
Своевременное согласование юридических документов с ответственными службами, контроль процесса согласования, информирование о статусе согласования.
Работа со страховыми компаниями: своевременное оформление и согласование договоров страхования строительно-монтажных рисков, контроль актуальности сроков страхования.
Контроль корректного закрытия заключенных договоров: подтверждение ответственными лицами наличия исполнительной документации, банковских гарантий, страховок, своевременного подписания необходимых актов.
Подготовка писем о согласовании субподрядных организаций, продлении сроков выполнения работ, отслеживание получения ответов по ним, подготовка доверенностей.
Совместно с делопроизводителем юридического отдела (и на время его отпуска/больничного): распечатывание, сканирование, копирование и размещение скан копий юридических документов на сетевом диске и в 1С в установленные сроки, ведение реестра и архива юридических документов как на бумажных, так и на цифровых носителях, передача на подписание контрагентам, а также контроль сроков возврата оригиналов юридических документов от контрагентов в установленные сроки.

Требования:

Высшее юридическое образование.
Стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее трех лет, опыт работы в строительных компаниях является преимуществом.
Опыт работы в 1С:СЭД от одного года.
Знание основ организации делопроизводства и методов работы в системе электронного документооборота 1С:СЭД.
Понимание процесса организации договорной работы.
Навыки ведения переговоров с контрагентами, отличные навыки ведения деловой переписки и организации делопроизводства.
Уверенное владение компьютером (MS Office: Word, Excel, Outlook).
Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, исполнительность, организованность, коммуникабельность.