Заместитель начальника отдела кадров

Осуществлять и соблюдать порядок приема, увольнения, перевода работников.

Организовывать своевременное получение табеля учета рабочего времени от подразделений, сверять данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров, принимать меры к нарушителям.

Оформлять приказы о направлении работников в командировки, приказы о работе в выходные и праздничные дни, приказы о временном исполнении обязанностей.

Составлять и выполнять графики отпусков по подразделениям, вносить изменения в график отпусков, знакомить работников с графиком отпусков под роспись. Контролировать соблюдение норматива по предоставлению ежегодных отпусков работников предприятия по подразделениям.

Оформлять приказы по предоставлению отпусков работникам и следить за правильностью предоставления ежегодных и дополнительных отпусков за работу с вредными и опасными условиями труда.

Производить подсчет трудового (страхового, по специальности и на предприятии) стажа.

Составлять отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.

Вести учет листков временной нетрудоспособности, вносить сведения о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Знакомить назначаемых на должность работников с должностными инструкциями, приказами, указаниями, исполнение которых вменяется в их обязанности.

Формировать списки работников с указанием юбилейных дней рождений, детей первоклассников, детей на новогодние подарки.

Соблюдать правила ведения и хранения трудовых книжек работников, вносить в трудовые книжки сведения о работнике, выполняемой работе, переводах на другую работу, об увольнении, а также сведения о награждениях за успехи в работе.

Осуществлять и вести воинский учет на предприятии.

Производить записи в личных карточках о поощрениях и награждениях работников.

Вести учет кадровой документации (личные карточки, трудовые книжки, приказы, заявления, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним) и составлять необходимую отчетность.

Выполнять служебные поручения начальника отдела кадров.