Заместитель директора по общим вопросам

Ульяновск, переулок Брюханова, 20

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства
Заключение и курирование хоздоговоров и договоров поставки услуг для функционирования предприятия
Закупка материалов и спецодежды по заявкам начальника производства
Контроль дебиторской задолженности, работа по взысканию дебиторки (совместно с ответственным менеджером)
Проверка месячных финансовых отчётов менеджеров
Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников
Участие в электронных торгах и аукционах на площадках (во взаимодействии с конкретным Заказчиком), заключение контрактов по итогам торгов
Проверка и визирование счетов , договоров подряда с заказчиками, УПД (составляются менеджерами по продажам)
Визирование бланков заданий для исполнения сотрудниками предприятия
Курирование юридических вопросов (подготовка совместно с юристом претензий, исков, др. документов в Арбитражный суд)
Регистрации на торговых площадках, оформление ЭЦП и т.д.
Взаимодействие с контролирующими органами
Подготовка и проведение медосмотров сотрудников , получение в связи с этим необходимых документов
Контроль охраны труда, проведение аттестаций рабочих мест
Контроль состояния, пробега, страхования, ремонта (по заявкам) и техобслуживания автотранспорта (6 автомобилей) предприятия
Заключение договоров аренды помещений, курирование договоров
Заключение и контроль ОМС, ДМС, страхования сотрудников
Страхование имущества предприятия
Контроль и оплата коммунальных платежей
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц и хозтовары, обслуживание оргтехники)
Контроль состояния и заключение договоров на ремонт техники в цеху (принтеры, оборудование) - при необходимости, по заявкам ответственного специалиста
Контроль бартерных отношений с клиентами
Проведение инвентаризаций
Личные поручения руководителя организации

Требования:

Опыт управленческой работы от 1 года
Владение офисными программами
Опыт работы в коллективе 20 человек

Условия:

Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
Бесплатное обучение специфике работы на месте
График работы 5/2 пн-пт с 08:00 до 17:00.
Оплачиваемая корпоративная мобильная связь
Подарки на значимые праздники и премии по результатам года
Возможность профессионального роста и обучения
Работа в уютном офисе в северной части Ульяновска
О компании:
Рекламная фирма "XXI век" — это 28 лет успешной работы на рынке наружной рекламы. Мы предлагаем полный цикл услуг: от разработки и изготовления до монтажа и аренды рекламных конструкций. Наш коллектив из 20 человек — это команда профессионалов, готовых делиться опытом и поддерживать друг друга. Ознакомьтесь со спецификой нашей работы и посмотрите образцы продукции на сайте www.21-wek.ru . Каждая вторая вывеска Ульяновска - это наша Работа!
Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей истории успеха!