Секретарь руководителя

Группа компаний «ТАВР» - ведущее предприятие мясоперерабатывающей отрасли Юга России.

Мы ищем секретаря руководителя, который является мастером организации и коммуникации.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полный социальный пакет, а так же ДМС (после года работы);
• График работы 5/2 с 8.30-17.30;
• Возможность работать в динамичной и ориентированной на результат среде;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Работа в центре города (Буденновский/Текучева).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной отрасли;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность‚ пунктуальность;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Обеспечение жизненного цикла документооборота предприятия;

• Организация работы по учету, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Организация рабочего дня директора;

• Ведение календаря мероприятий;

• Организация совещаний;

• Оформление командировок, авансовых отчетов директора;

• Отправка корреспонденции посредством почты России, регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота.

• Приготовление чай/кофе;

• Подготовка входящих документов на рассмотрение директору; распределение телефонных звонков;

• Исполнение поручений руководителя.