Менеджер офиса регистратора Университета

АО МУИТ – это отраслевой ВУЗ страны, готовящий IT специалистов для обеспечения нужд отрасли, способных отвечать вызовам отечественной Инновационной стратегии Казахстана – его вывода в число стран с высокой конкурентоспособностью.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• 5-ти дневная рабочая неделя.;
• Расположение в центре города;
• Возможность карьерного роста;
• Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск - 30 календарных дней

Чем предстоит заниматься:

• Осуществляет контроль за своевременным исполнением академического календаря обучающихся (по курсам бакалавриата, магистранты и докторанты)
• Составляет списки обучающихся, совместно с деканатом формирует академические группы и потоки обучающихся (по курсам бакалавриата).
• Принимает участие в организации процесса регистрации и перерегистрации на учебные дисциплины (Enrollment).
• Оформляет и регистрирует ведомости академического рейтинга по дисциплинам и практикам.
• Принимает участие в организации летнего семестра (запись на учебные дисциплины, формирование академических групп, организация итогового контроля).
• Ведет учет движения контингента обучающихся.
• Составляет статистические отчеты.
• Ведет дела обучающихся и хранит их до передачи в архив.
• Формирует и регулярно обновляет базу данных программы «Platonus»; автоматизированную систему MOODLE по каждому обучающемуся, специальности, факультету.
• Ведет Транскрипт обучающихся, вносит в него оценки, готовить их к выдаче.
• Ведет учет набранных кредитов по учебным дисциплинам обучающегося в течение всего периода обучения по установленной форме.
• Регистрирует и выдает дипломы выпускникам университета в установленном порядке, с подготовкой отчетов о выдаче дипломов.
• Готовит приказы по студенческому составу.
• Оформляет академические справки и регистрирует их в соответствующем журнале в соответствии с установленным порядком.
• При необходимости составляет информацию на обучающихся для их перевода и восстановления.
• Отправляет личные дела обучающихся в другие ВУЗы согласно запросов по их письменной просьбе в установленном порядке.
• Оказывает помощь в составлении индивидуальных учебных планов обучающихся, их регистрации и контролирует их выполнение.
• При необходимости составляет информацию на обучающихся для их перевода и восстановления.
• Выполняет работы по поручению начальника отдела.

Что мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование
• Опыт работы в университете на аналогичной должности не менее 1 года
• Знание языков Русский/ Казахский
• Уверенный пользователь ПК.
• Владение этикой делового общения
• Самостоятельность, внимательность и ответственность
• Знание Platonus