Специалист по документообороту

Обязанности:
- Ведение и обработка операций в системе 1С: закупки, отгрузки, оплаты, инвентаризации, договоры и другие операции.
- Оформление и контроль подписания универсальных передаточных документов (УПД), универсальных корректировочных документов (УКД), доверенностей, актов сверки.
- Работа с электронной документацией (ЭДО): подписание, отправка и приём документов (договоры, акты, доверенности, УПД, УКД), регистрация контрагентов.
- Сбор, проверка и архивирование документов от поставщиков и клиентов, прикрепление сканов в систему 1С.
- Контроль поступления безналичных денежных средств на расчётный счёт, выгрузка оплат в 1С, формирование отчётов.
- Ведение реестров договоров с поставщиками, контроль сроков действия договоров и сроков хранения документов.
- Составление и отправка авансовых счетов-фактур, возвратов денежных средств (по QR, терминалу, банковским переводам).
- Взаимодействие с бухгалтерией (на аутсорсинге): передача документов, контроль их обработки, уточнение вопросов, подготовка ответов и документов по встречным проверкам.
- Контроль дебиторской задолженности, уведомление ответственных лиц о необходимости закрытия долгов.
- Сверка данных в 1С с реальными показателями (остатки товаров, поступления, отгрузки, оплаты).
- Ведение архива документов, контроль полноты и соответствия требованиям законодательства.
- Взаимодействие с клиентами и поставщиками по вопросам документооборота, оплат и отгрузок.
- Подготовка и отправка документов по запросам менеджеров и бухгалтерии.
- Контроль сроков и порядка выполнения операций, соблюдение внутренних регламентов и сроков.
- Работа с кассой.

Мы всему научим — главное, чтобы вы хотели расти.
От вас нам нужно:
— Искреннее желание учиться и развиваться;
— Усидчивость и безупречное внимание к деталям — даже мелочи не ускользают от вашего взгляда;
— Глубокое, почти инстинктивное чувство ответственности: вы не просто выполняете задачи, вы держите слово, держите сроки и держите репутацию команды.

Что мы предлагаем:
- Стабильную работу в развивающейся компании.
- Оформление по трудовому кодексу РФ.
- Удобное расположение офиса.
- Профессиональное развитие и обучение.
- Коллектив, где ценят профессионализм и ответственность.
- Поддержку наставника.

Если вы дочитали до этой строки — это уже отличный знак. Мы с радостью рассмотрим вашу кандидатуру, звоните!