Управляющая / Управляющий для семьи в Москве
Управляющая / Управляющий для семьи в Москве
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- работа с детьми семьи (4 ребенка) : планирование и составление логистики на каждый день. Взаимодействие с тьюторами, тренерами и педагогами. Своевременная оплата секций. Ежедневная транспортная организация логистики.
- взаимодействие с 3 собаками, организации ветеринарного ведения, ведение записи к грумеру
- представлять интересы собственника (по доверенности) во взаимоотношениях с органами гос.управления и контроля по вопросам технического обслуживания территории и домов, технических устройств, инженерных систем в пределах своей компетенции
- контроль работы домашнего персонала, а также готовность работать с текущим штатом. Персонал частично англоязычный. Подбор и обучение персонала
- составление плана работ на день, ежедневная постановка задач персоналу, контроль качества выполняемых работ, еженедельные планерки
- формирование ведомостей, графиков работы, регламентов
- контроль жизнеобеспечения дома: клининг, техническая эксплуатация, благоустройство территории и организация сервисных служб
- поиск и взаимодействие с подрядными организациями. А также взаимодействие с управляющей компанией.
- финансовое ведение: составление отчёта расходов семьи по статьям, ежедневные оплаты с фиксацией в отчёт. Оптимизация расходов.
- ежемесячный контроль счётчиков, коммунальных услуг и прочих счетов (интернет, телефон, охрана и др)
- контроль кухонного блока, разработка меню с поваром, контроль за качеством закупаемых продуктов
- закупки в дом: товары для дома, бытовая химия, продукты питания, предметов интерьера, текстиль. Взаимодействие с курьерами. А также оформление и организация возвратов товаров.
- организация контрольного гарантийного обслуживания техники
- организация обслуживания автопарка семьи - 8 авто (то, страховки, ремонт). Покупка и продажа автомобилей.
- организации перевозки личных вещей семьи между городами
- контроль своевременного обслуживания всех систем в доме (охранная система, система кондиционирования, бассейн, газовый котел, арома система, система увлажнения, видеонаблюдение, вентиляционная система и др)
- не реже одного раза в день производить осмотр территории, домов снаружи и внутри
- организации и контроль ремонта сантехники и электротехники и мебели в домах
- круглосуточно быть на связи для решения форс-мажорных / аварийных ситуаций, умение быстро реагировать и принимать решения в подобных ситуациях. - организации поздравлений родных и близких для семьи людей
- взаимодействие с дизайнерами и декораторами домов на каждый сезон года)
- учёт и проведение инвентаризации зон хранения (гараж и склад на территории дома)
- выполнение личных поручений и задач
- Релевантный опыт работы от 3-х лет
- Знание нормативных документов в области жилищно-коммунального хозяйства
- Умение разбираться в проектной и технической документации объектов
- Опыт составления договоров в области технической эксплуатации, обслуживания, модернизации
- Знаний правил трудового распорядка, правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности и гражданской обороны
- Знание основ этики
- Готовность к проверки службы безопасность
- Без проживания. • комфортное рабочее место.
- Предоставление рабочего телефона и ноутбука.
- отпуск 28 дней в году, дни делятся по договоренности с работодателем
- 2 дома - общая площадь 2,500 КВ.м
- участок - 40 соток со сложным дизайном
- Информация о детях (учениках) :
Мальчик 16, девочка 14, девочка 12, мальчик 9. - В доме 2 водителя, повар, 3 уборщицы, 2 тьютора и еще один управляющий домом.