Младший координатор проектов

О нас

Encompass Consulting — консалтинговая компания, основанная в 2015 году со штаб-квартирой в Ташкенте, столице Узбекистана. Мы предлагаем частным и государственным организациям комплексный консалтинг и помощь в самых разных областях, от местных социально-гуманитарных проектов до международных инициатив, требующих глубокого подхода и профессионализма.

Профессионализм команды Encompass Consulting и высокое качество наших услуг помогают предоставлять нашим клиентам результаты, обеспечивающие длительное и позитивное воздействие. Благодаря большому опыту, высокомотивированной команде и финансовой стабильности Encompass Consulting входит в число ведущих и наиболее перспективных консалтинговых компаний Узбекистана.

Общие положения

Младший координатор проектов (далее — Координатор) является частью проектной команды компании и обеспечивает организационно-техническую поддержку в рамках реализации проектов, финансируемых международными финансовыми институтами (МФИ), государственных программ и контрактов с министерствами и ведомствами Республики Узбекистан. Координатор подчиняется Старшему координатору проектов / Директору, а также Руководителю отдела управления проектами и работает в тесном взаимодействии с экспертами, финансовым и административным отделами.

Основные задачи и обязанности

• Участие в планировании и координации текущих проектных активностей.
• Подготовка календарей, графиков выполнения задач, контроль сроков.
• Подготовка служебных писем, протоколов встреч, внутренней переписки.
• Поддержка коммуникаций между проектными партнерами, заказчиками и экспертами.
• Участие и организация встреч, семинаров, миссий и полевых визитов.
• Формирование и обновление проектной документации
• Ведение и мониторинг базы данных и систем учета (внутренние трекеры, SharePoint, Google Workspace).
• Сбор и систематизация информации для отчетов (индикаторы, KPI, финансовые данные).
• Помощь в подготовке промежуточных, ежемесячных квартальных и итоговых отчетов для заказчика (в т.ч. МФИ).
• Контроль статуса заявок, закупок, договоров и субподрядов.
• Организация командировок, бронирование транспорта и размещения.
• Подготовка платежных заявок, согласование счетов и актов.
• Участие в подготовке тендерных документов и сборе supporting materials.
• Работа с визуальными материалами (презентации, брошюры, инфографика).
• Переводы кратких рабочих документов (RU/EN/UZ).

  Условия работы

• Место работы: офис Encompass Consulting (г. Ташкент)
• Режим работы: 10:00 – 19:00 (понедельник – пятница)
• Занятость: полная
• Оплата труда: по договоренности, в зависимости от квалификации
• Возможность профессионального роста до позиции Project Coordinator / Project Manager.
• Ключевые показатели эффективности (KPI)
• Своевременная и корректная подготовка внутренней и внешней документации (≥95%).
• Своевременная координация задач и отчетность без задержек.
• Минимум ошибок в документах и отчетах (<3% замечаний).
• Участие в не менее чем 2 проектах/тендерах.
• Положительные отзывы руководства и партнеров.

  Подчиненность и взаимодействие

  Координатор работает под руководством Старшего координатора проектов и взаимодействует с:

• Руководителями направлений и ведущими экспертами,
• Финансовым отделом,
• Отделом закупок и юридической службой,
• Внешними партнерами и заказчиками.

  Результаты работы

• Ежемесячные внутренние отчеты по выполненным задачам.
• Подготовленные и согласованные документы для отчетности.
• Успешно организованные мероприятия и миссии.
• Своевременное сопровождение договоров и платежей.