ведение всего документооборота отдела, включая электронный документооборот (ЭДО) с внешними поставщиками;
взаимодействие с внешним поставщиком услуг в области сбора данных и оформления документооборота по проведению мероприятий (форм на одобрение);
коммуникация с сотрудниками полевых структур по вопросам документооборота;
взаимодействие с сотрудниками отдела бухгалтерии по вопросам, связанным с документооборотом и закрывающей отчетностью;
помощь в организации цикловых совещаний сотрудников компании;
помощь в организации внутренних мероприятий компании.
Требования:
высшее образование;
опыт работы в должности специалиста/ассистента/координатора от 1-2 лет;
владение офисным пакетом программ (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя;
владение системой 1С;
знание основ деловой этики и переписки;
внимательность, ответственность, порядочность и честность, способность быстро обучаться и организовывать свою деятельность, соблюдать правила конфиденциальности.